W-L-1217-谈谈时间管理-5-精简法则

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在流程管理上,有一个共识:任何工作的困难度等于其执行步骤数目的平方。为了让项目顺利推进,就要简化流程,都应该奉行“能省则省”的精简法则。这就是今天需要讲的时间管理法则。
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流程是驱动项目运行的保证,所以在任何一个成熟的公司都会有建设自己的流程体系。最为出名的就是华为的IPD流程,耗资几十亿,历时3年多,建设起来的IPD流程。为华为由08年的8000多人,成长为18万人的巨型公司,提供了组织和流程的保障。但在一般的几十人的公司里面,靠人管理和靠流程管理并行,流程要么不执行,要么不合理,都让时间效益大打折扣。既然流程要保证执行,那么如何优化流程呢?
优化流程有若干方法。

SWOT检视流程

百度百科定义:SWOT分析法是用来确定企业自身的竞争优势、劣势、外部市场的机会和威胁,从而将公司的战略与公司内部资源、外部环境有机地结合起来的一种科学的分析方法。用人话说就是把与企业密切相关的内部优势、劣势和外部的机会、威胁,通过调查和分析罗列出来,然后依照矩阵形式排列,把各种要素匹配起来加以系统分析,得出一些结论。而这些结论往往具有一定的结论性。
这个模型主要是用于市场分析,但对于流程的时间分析也可以用,主要是针对以下几点:
  • 时间优势
  • 时间劣势
  • 赢得时间的潜在机会
  • 累及时间的外部威胁
针对流程的某个环节,回答了以上的几个问题,是否有执行的时间优势/劣势?有无机会/威胁?没有这个环节,是不是就增加了时间?回答了这个问题后,就能分析这个环节是否合理。

正向梳理和逆向发现结合

在华为内部,任何一个项目的立项,或者讨论,都会执行蓝军策略。正向/逆向结合,把内部逻辑说清楚,把问题讨论透。就能对问题有较深的分析。

重新设计流程的几个步骤

深层次理解现有的流程:任何事情都有其合理性,如果你没有发现,只能说明你没有深层次理解。所以需要深入去理解。
设计新流程:要有推倒重来的想法来设计,这样才能彻底。
检验新流程效果:先设置一个beta局,看看流程是否能顺利流转。

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