W-L-1221-谈谈时间管理-6-韵律法则

W-L-1221-谈谈时间管理-6-韵律法则

韵律法则它主要包括了两个方面的内容:一是保持自己的韵律,包括对于无意义的干扰电话学会礼貌地挂断,要多用打扰不强的沟通方式适当地与管理者沟通,减少来自管理者的打扰等;二是要与他人的韵律相协调,包括了解对方的行为习惯,不要唐突地拜访对方等。韵律法则将化解大量外来或向外的干扰,保持行为者和他人 的正常工作韵律,使行为者的每一分钟都发挥出价值。
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找到自己的工作韵律

这个需要一个清单来划出自己的几个关键时间段。人一天的工作组成内容大致可以分为:与人沟通交流——主要是确认目标;独自思考工作——主要是输出成果;如果这两部分不能成片的分布,而是相互穿插,那么你就没有自己的工作韵律,自己的时间没有发挥最大的效能。所谓找到自己的工作韵律,这两部分能合理的分布,并具不被拆得很散。有以下几点建议:
公示自己的忙碌时间,建立自工作氛围
前提是自己要能慢慢摸索出自己的基本工作韵律,然后营造这种氛围。把第二部分的时间(即独自思考工作,不希望被频繁打扰)公示出来,主要的屏蔽一些外在不重要的随意打扰;
安排一段可以被打扰的时间
完全屏蔽外界也不太现实,第一部分的工作内容(主要是与人沟通)也是十分重要。既然不能排除他,那就抽一段时间集中来处理,消化它。在实践中应用比较多的就是早会机制;在早上大概15分钟左右的时间内,各个节点,以及进度都相互确认一下。避免之后的点对点的沟通。
快速处理外来干扰
还一种处理外来干扰的方法,就是快速处理。在驱动在硬件中断处理机制中,把中断的响应分为两个部分,前半部分主要是用来接收中断,不作实质处理;而后半部分才是真正的中断处理函数。而这部分的处理是放在另外的线程,这样是没有阻塞住主线程。这也是一种思路,如果有不是很紧急的外来干扰,先接受下,后面再来集中处理。
不浪费他人时间
在印象中,小学的教室里面有一副标语:浪费他人的时间是谋财害命,浪费自己的时间是慢性自杀。多么发人深省的标语,却道出了时间之于自己与他人的重要的。所以我们自己要有意识,在打扰别人之前,要想想这样的沟通是否必要,是否有意义?

与他人的韵律相协调

这里只提供一个思路,每个人根据这个思路来整理与他人的时间协调性。
以一星期为标准
时间段 一般情况 建议
星期一 一般在开周例会 如果急于与之沟通,应该放在下午。
星期二、三、四 一般在进行产品开发 进行业务上沟通
星期五 一般在总结工作 进行管理上沟通
周末 加班/休息 如果在加班,可以当面沟通;
如果下班了,尽量不要打扰。
以一天为标准
时间段 一般情况 建议
9:00-11:00 主要进行高优先级工作 尽量不要打扰
11:00-12:00 主要进行次优先级工作 可以进行业务沟通
12:00-14:00 吃饭休息 午休时打扰别人,大忌
14:00-15:00 主要进行次优先级工作 精神状态不佳,沟通效率低
15:00-18:00 较活跃时段 可以组织开会,讨论
18:00-21:00 加班/休息 如果在加班,可以当面沟通;
如果下班了,尽量不要打扰。
这只是一个参考,大家可根据实际情况调整。如果某一次的沟通达不到效果,那么就反过来优化这个表格。慢慢就行成自己的表格了。
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