W-L-1208-谈谈时间管理-3-方圆法则

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无规矩不成方圆,方说的是做事的规则,项目的流程;圆说的是做事的灵活性,这个是相互辩证的。今天讲讲七个时间管理法则之——方圆法则。
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软件需求分析之PERT

做过软件开发的人都知道,只有进行过详细的需求分析项目计划之后,整个开发进度能够较好的保证。否则将是一个不断开发,又不断修改需求的过程。浪费了时间,也没有输出。所以必须重视这两项事情必须要重视。项目计划一般由项目经理来制定,需求分析,就需要做为软件管理者,或者架构师先要掌握的技能。产品开发流程无外乎这几个阶段:概念阶段、设计阶段、开发阶段、验证阶段、发布阶段、生命周期管理阶段。从软件开发转到开发管理,第一关要过的也是进行软件需求分析。软件的需求分析工具很多,今天要讲的就是在在流程控制比较多的PERT图(计划评审方法)。

什么是PERT

PERT(Program Evaluation and Review Technique)即计划评审技术,最早是由美国海军在计划和控制北极星导弹的研制时发展起来的。PERT技术使原先估计的、研制北极星潜艇的时间缩短了两年。
PERT网络是一种类似流程图的箭线图,它描绘出项目包含的各种活动的先后次序,标明每项活动的时间或相关的成本。项目管理者通过该工具协调整个计划的各道工序,合理安排人力、物力、时间等资源,加速计划的完成。从理论上来讲,这个工具可以运用于大部分的任务管理。

在项目管理中使用PERT的利与弊

与许多的管理工具一样,在项目管理中使用PERT同样拥有其优点和缺点。这里简单的与大家分享笔者觉得比较重要的两个优点及一个缺陷。
第一个优点是,使用PERT进行项目管理,将有利于项目管理者对项目进行风险控制。利用PERT图标,我们为项目创建了一个个阶段性的里程碑,在每一个里程碑之间的时间内,我们可以利用图表来分析项目可能面临的结果或者障碍,这意味着我们可以快速处理问题或者为问题的出现做好准备,以帮助我们的项目保持正常运行。
第二个重要的优点是,PERT图表可以帮助我们做一个简单的项目分析。无论是项目负责人、项目团队成员或者是其他任何想了解项目的人,都可以通过对PERT图表的阅读快速了解项目计划及项目当前所处的阶段。这意味着我们的项目管理将可以更加的容易,特别是在资源分配方面,将会更加有效及高效。
正如硬币拥有两面,PERT也不是完美的,在笔者看来,其最重要的弊端在于执行成本较高。
要创建一个合适的PERT图标,需要投入大量的时间和精力来创建、开发和维护,并且需要收集来自不同组织、不同成员的信息并整合在一起,这个过程往往是非常耗时的。
对于执行成本过高的问题,有一个小诀窍可以在一定程度上降低PERT执行成本,那就是在创建PERT图标前,项目管理者为项目创建一个信息收集模板(例如一个简单的调查问卷),通过这种方式,相对快速的收集PERT图表制定所需的信息,且不会在图表制定前耗费过高的时间。
PERT示例

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