W-L-1211-谈谈时间管理-4-四象限法则

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什么是四象限法则

事情按【重要】和【紧急】两个维度来划分成四个象限(注意:有别于数学的象限顺序)。这是美国著名管理学家科维提出的一个时间管理的理论:时间“四象限”法。即把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。
合理分配自己的精力,把更多精力放在重要紧急的事情上。这是提出四象限的目的。

一般的处理流程

一般来说,处理的优先级顺序是
既紧急又重要的 > 重要但不紧急的 > 紧急但不重要的 > 既不紧急也不重要的。
什么是重要的事,什么是紧急的事,这个是视个人情况不同而不同,但是处理的方法大同小异。先把事项分类然后放入四象限中,然后针对不同象限中的事情各个击破,具体如下:
1、根据自己的职业价值观判断事项的重要程度;
2、根据事项的时间截止期限判断其紧急程度;
3、将待办清单中所有事项归类放到四象限中;
4、对四象限中的不同象限的事项采取不同的处理原则和方式;
5、应该将主要的时间精力放在解决第二象限的事项,避免其变成第一象限,我们所谓的工作计划和任务目标是针对第二象限的事项来说的;
6、应该采用猴子法则走出第三象限;即把不重要的事情丢出去
7、第四象限的事情适当调剂即可,切不可长期沉迷。
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做正确的事和正确的做事

以上讨论的是正确的做事,但另外一个点,是做正确的事。这个听起来有些拗口,但确实是有区别的。
管理大师德鲁克认为:“效率是‘以正确的方式做事’,而效能则是‘做正确的事’。”我们每一个人都希望岂不是提高效率和效能,但是当效率与效能无法兼顾时,首先及着眼于效能,然后再设法提高效率。也就是说,先完成重要的事,再考虑快速完成此事。以我的观点来看,“做正确的事”远比“正确地做事”重要,“做正确的事”是由战略决定,“正确的做事”是由方法起作用。
俗话说:方向不对,努力白费。我们要提高自己敏锐的观察能力,培养一定的战略眼光。锚定方向,解构落地。把效能和效率都得到保障。

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