谈谈时间管理-1-总有一种情况你经历过

谈谈时间管理-1-总有一种情况你经历过

解决问题的前提是需要重视和发现问题。这也是时间管理法则中第一个法则——自省法则
但重视和发现问题也是有方法论的。
查看源图像

在日常生活中,未被意识到的5种时间浪费,你总有一种经历过。

– 效率不高的时间浪费

处理问题没有眉目,一上午过去了,仍然没有没有进展,原地打转。这就是效率不高的时间浪费。这里就需要有很好学习知识,解决问题的能力。把一个大问题,拆成小问题,再个个击破,最后解决问题,能够有效解决这种情况。如果对大问题一头雾水,更别说拆分。这个需要,就需要向上管理,向你的主管,导师讨论解决问题的思路。

– 不珍惜小额时间的时间浪费

每天上下班路上,在饭后,在睡觉前。可以这么说,你所有用来刷短视频的时间,每天加起来都有3-4个小时,如果用来看书,足够完成一章节的内容。
还有另外一小额时间是一些等待时间。这个就是在早上列出今天要处理的事项之后,在等人,等会议的时间。拿出来刷一遍,看哪些事情是可以在这些小额时间内完成,就抓紧完成。提高每天事务的完成率

– 情绪不佳的时间浪费

众所周知,情绪不佳,做事也不在状态。所以要有目的的保持积极的态度,平和而乐观的情绪。首先是要做到积极的心理暗示:合理的事情是锻炼自己能力,不合理的事情是磨炼自己性格。在做事的时候,自己不抱怨,不散播负能力。同时也要远离那些负能力满满的人。其次,在与人沟通,甚至是讨论的时候,先要有同理心,能站在别人脚度,理解他人的观点。再不急不徐,有理有据的表达自己的观点。最后难达成统一意见的时候,可以分阶段达成,或者干脆先暂停,转移一下视线,或者从别的途径来达成事项。切记勿随意与人发生冲突,特别是在公众场所。破坏团队气氛,也让自己情绪受影响,浪费了自己的时间

– 不专心的时间浪费

不专心的情况,这个对于员工来说也能常见。特别是管理者,协调和处理的事情很多。一天到晚,不是产品经理找你沟通需求,就是项目找你协调资源。以我的经验,早上项目组一起开个早会,把问题集中处理一下,能够有效的减少不定期的打扰。同时自己要有清单记录,在碎片化的时间里面也能完成一些事情。

– 包揽工作的时间浪费

确实是有这样的情况,一些本该是别人需要完成的任务,找到你,请你帮忙处理。这个事情做两面看,如果自己的事情处理好,别人的请求,可以帮忙,也是主动协同的表现。但自己的任务还没有完成,这个就需要告诉自己这事现在不能接,并跟对方直接表达。
自省法则,就是要让自己发现时间浪费在什么地方,然后再针对各个类型,找到解决方法。方法没有统一,适合自己情况的才是好的解决方法。这就需要在管理实践中不断的积累总结。

时间管理的对象不是“时间”,而是面对时间和进行的“自管理者的管理”。

Comments are closed.
TOP