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月份:2019年12月

谈谈时间管理-1-总有一种情况你经历过

谈谈时间管理-1-总有一种情况你经历过

解决问题的前提是需要重视和发现问题。这也是时间管理法则中第一个法则——自省法则
但重视和发现问题也是有方法论的。
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在日常生活中,未被意识到的5种时间浪费,你总有一种经历过。

– 效率不高的时间浪费

处理问题没有眉目,一上午过去了,仍然没有没有进展,原地打转。这就是效率不高的时间浪费。这里就需要有很好学习知识,解决问题的能力。把一个大问题,拆成小问题,再个个击破,最后解决问题,能够有效解决这种情况。如果对大问题一头雾水,更别说拆分。这个需要,就需要向上管理,向你的主管,导师讨论解决问题的思路。

– 不珍惜小额时间的时间浪费

每天上下班路上,在饭后,在睡觉前。可以这么说,你所有用来刷短视频的时间,每天加起来都有3-4个小时,如果用来看书,足够完成一章节的内容。
还有另外一小额时间是一些等待时间。这个就是在早上列出今天要处理的事项之后,在等人,等会议的时间。拿出来刷一遍,看哪些事情是可以在这些小额时间内完成,就抓紧完成。提高每天事务的完成率

– 情绪不佳的时间浪费

众所周知,情绪不佳,做事也不在状态。所以要有目的的保持积极的态度,平和而乐观的情绪。首先是要做到积极的心理暗示:合理的事情是锻炼自己能力,不合理的事情是磨炼自己性格。在做事的时候,自己不抱怨,不散播负能力。同时也要远离那些负能力满满的人。其次,在与人沟通,甚至是讨论的时候,先要有同理心,能站在别人脚度,理解他人的观点。再不急不徐,有理有据的表达自己的观点。最后难达成统一意见的时候,可以分阶段达成,或者干脆先暂停,转移一下视线,或者从别的途径来达成事项。切记勿随意与人发生冲突,特别是在公众场所。破坏团队气氛,也让自己情绪受影响,浪费了自己的时间

– 不专心的时间浪费

不专心的情况,这个对于员工来说也能常见。特别是管理者,协调和处理的事情很多。一天到晚,不是产品经理找你沟通需求,就是项目找你协调资源。以我的经验,早上项目组一起开个早会,把问题集中处理一下,能够有效的减少不定期的打扰。同时自己要有清单记录,在碎片化的时间里面也能完成一些事情。

– 包揽工作的时间浪费

确实是有这样的情况,一些本该是别人需要完成的任务,找到你,请你帮忙处理。这个事情做两面看,如果自己的事情处理好,别人的请求,可以帮忙,也是主动协同的表现。但自己的任务还没有完成,这个就需要告诉自己这事现在不能接,并跟对方直接表达。
自省法则,就是要让自己发现时间浪费在什么地方,然后再针对各个类型,找到解决方法。方法没有统一,适合自己情况的才是好的解决方法。这就需要在管理实践中不断的积累总结。

时间管理的对象不是“时间”,而是面对时间和进行的“自管理者的管理”。

W-L-1127-时间管理

W-L-1127-时间管理

时间就金钱,效率就是生命。在深圳的人对这句口号应该不陌生。在改革开放初期,这竖立在蛇口码头的一句口号,当时还引起不少的轰动。其实从那一刻开始,人们才开始意识到时间和效率的重要性。但四十多年过去了,经过了改革风雨地洗礼,如今的人们,是否是如珍视“金钱”,“生命”般的珍视时间吗?我看未必。
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躺在沙发上,打开小视频,一刷就是两小时,还全然不知。社会上也充斥着各种“奶头乐”的产品,没什么营养,却无时无刻地榨取着人们的时间。若是没较强的自控力和科学的时间管理方法,就很容易被场“全民的欢愉”所裹挟。作为一个管理者,需要有这样的技能,把个人和团队的时间管理好,提高单位时间的产出。这也是目标导向的体现。

WHY:为什么要做时间管理

在我看来,说到时间管理,迫切要解决的两个问题是:
1. 提高单位时间的效能。
也就是说,我们经常听到这样的抱怨:一天忙到晚,但好像也没做什么事。这就是没有提高单位时间效能的反面例子。
2.解决“拖延症”。
分配的任务一拖再拖,项目逼到最后关头,只能偷工减料,草率地交付。质量没有保障,更谈不上创新。最后检讨复盘的时候,就推诿,扯皮。破坏了工作氛围,也浪费了团队的时间。这是对于团队管理很危险的信号。
WHAT:什么是时间管理
时间是企业管理中的一个基本要素,如果这个基本要素得不到有效的管理,那么“目标成效”、“执行力”就变成毫无意义。
在企业管理中,时间是管理者手上很重要的资源。时间具有以下的特点:
1. 无法蓄积
2. 供给毫无弹性
3. 无法取代
4. 无法失而复得
有效的时间管理能够增加单位时间的收益,这正是企业所追求的。

HOW:如何做时间管理

我们需要掌握这门技能,对于个人如此,对于管理者,也尤为突出。前提要保持对时间管理的严肃态度,认识其迫切性。如果时间管理没有科学的理念,缺乏系统的计划管控技术,不能保持工作的韵律,不能秉承精简法则去工作的话,时间管理也只是一句口号。
接下来的章节,我会借鉴《华为时间管理法则》这本书提到的七个时间管理法则。
自省法则
目标法则
方圆法则
四象限法则
精简法则
韵律法则
80/20法则
我会认真研诗,提取精华,结合实际与大家分享。
要记住,在时间的有效运用上,管理者的敌人是自己。要优化工作流程,保持工作韵律。让管理富有成效。

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